معرفی و کاربرد Google’s apps

google apps
google apps

سرویس Google’s apps از جمله خدمات ارائه شده توسط گوگل است که توسط آن کاربران میتوانند با داشتن یک دامنه اختصاصی (Domain ) از خدمات و محصولات گوگل به صورت سفارشی استفاده کنند.

Google’s apps مجموعه ای از برنامه های کاربردی تحت وب است که توسط گوگل ارائه شده است. این برنامه های کاربردی شامل: Google Email, Google Drive, Google+, Google Hangouts, Google Calendar, Google Docs, Google Talk (Chat), Google Mobile و Google Sites هستند.

همه این ابزارهای کاربردی وب یک جایگزین آنلاین برای مجموعه های اداری سنتی هستند بنابراین شما میتوانید به Google’s apps به عنوان یک مجموعه اداری آنلاین نگاه کنید.

آشنایی با Google’s apps

مزیت اصلی Google’s apps همانطور که مشخص است این است که اسناد شما همیشه به صورت آنلاین در دسترس، قابل مشاهده و ویرایش شدن هستند. شما نیاز به نصب هیچ نرم افزاری روی سیستم خود ندارید علاوه بر این Google’s apps یک سرویس رایگان است بنابراین دیگر نیاز به خرید آن ندارید.

این سرویس ها ویژگی های خاصی را برای شما فراهم میکنند مانند ایجاد آدرس ایمیل سفارشی در دامنه شما (yourdomain.com@)، حداقل ۳۰ گیگ فضای ذخیره سازی برای اسناد و ایمیل ها و پشتیبانی ۲۴ ساعته در تمام ایام هفته به صورت تلفنی و ایمیل.

به گفته گوگل، بیش از ۵ ملیون سازمان در سراسر جهان از Google Apps استفاده میکنند.

موارد مورد نیاز برای استفاده از Google Apps:

شما برای استفاده از این سرویس نیاز به اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب استاندارد مانند اینترنت اکسپلورر و یا فایرفاکس دارید.

ایجاد و یا داشتن یک حساب کاربری اولین موردی است که برای شروع به کار با Google’s apps لازم است انجام دهید.

برای استفاده از ابزارهای گوگل روی یک دامین خاص لازم است ابتدا یک حساب کاربری برای دامین ایجاد نمایید. هنگامی که یک حساب کاربری برای نام دامنه ایجاد می کنید لازم است مالکیت دامین به منظور استفاده از Google’s apps تایید شود.

دو راه برای بررسی مالکیت نام دامنه وجود دارد:

۱ شما میتوانید یک رکورد CNAME برای ارتباط به google.com ایجاد نمایید.

جهت بررسی مالکیت نام دامین توسط رکورد CNAME ، لازم است یک رکورد CNAME با فرمت زیر ایجاد کنید :

googled1b45bec3014624d 14400 IN CNAME google.com

لطفا توجه داشته باشید که این رمز احراز هویت گوگل (حروف و اعداد بعد از کلمه گوگل در مثال بالا) یک مقدار منحصر به فرد فقط مخصوص به دامین شما میباشد.

۲ شما میتوانید یک فایل HTML را در سایت خود آپلود نمایید.

برای بررسی مالکیت نام دامین توسط یک فایل HTML ، شما باید یک فایل HTML با نام googlehostedservice.html داخل دایرکتوری public_html ایجاد نمایید و کد احراز هویت گوگل خود را در این فایل وارد نمایید، مشابه : googled1b45bec3014624d واطمینان حاصل کنید که فایل در مسیر زیر قابل دسترسی باشد:

http://yourdomainname.com/googlehostedservice.html

لازم است هنگامی که رکورد CNAME را ایجاد کردید و یا فایل googlehostedservice.html را آپلود کردید، تا ۴۸ ساعت صبر کنید تا گوگل مالکیت دامین را تایید کند. پس از تایید میتوانید از خدمات مورد نظر استفاده کنید.

منبع:

https://www.siteground.com/tutorials/googleapps

http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Apps_for_Work